IC卡考勤机正在逐步淘汰掉打卡钟,但淘汰速度很慢,同志仍需努力。打卡钟一般用纸卡打上当前的上下班时间,然后手工清点计算出勤结和IC卡考勤机比成本低,简单,需要人工多,易出错,纸卡不易保管。
单纯的考勤机(IC卡考勤机),选用125KHZ的只读的非接触式卡,即EM的ID卡是最省成本的。因为这是最便宜的非接触式IC卡。我们称这类考勤机为ID卡考勤机。但考勤系统最复杂的是软件,不是硬件。早期有一些公司做考勤系统就拿读写器接电脑的串口,实时寻卡记下员工刷卡时间,然后进行简单考勤分析就可以了。这种处理不够专业。首先用电脑实时读数据依赖电脑和通讯的稳定,可靠性差,其次大系统有很多设备来连网一边通讯一边处理卡片不稳定。所以一般的考勤机通常做成大容量的刷卡记录存储,再要求快速的采集记录。而考勤软件最好能解决使用部门所有的信息管理的需求,能做成完整的HR系统最好。
考勤机有一款IC卡考勤机和一款ID卡考勤机,都是中文显示,IC卡考勤机可以和消费系统一起使用,另外在IC卡中可以写入姓名,刷卡显示姓名,同时IC卡考勤机对系统内卡片的识别通过密钥体系,所以没有系统内读卡人员数目的限制。我公司的考勤软件能够处理比较复杂的班次,有请假、出差、节假日等判断功能。同时HR系统里的工资系统和其他管理系统比较适合公司的人事或行政管理人员使用。很多小的公司比较看重成本,而且考勤要求不复杂,人员不多,这样软件要求不高,要求送软件,这个很难答复。如果从考勤系统的服务来考虑,其实服务成本很高,而且不可控,因为一个软件系统的正常使用要求使用人员有一定素质和责任心,要求有能正常工作的电脑、网络、操作系统和数据库及其维护人员。
所以在签定考勤系统时,一定要充分说明这些要求或有足够利润空间,避免做亏本生意。其实一个考勤系统的实施就是一个公司考勤制度的推广,其成败决定于很多因素,最主要决定执行部门的执行力度和对制度的接受程度,也就是最终取决于使用软件的人和其管理者。我们公司的考勤机硬件朝稳定、安装简单的方向发展,而软件朝易于使用,培训简单方向发展。TCP/IP的考勤机由于不用布线,采集速度快可能会成为考勤机的高端产品。
对于小公司,用一个硬件实现考勤和门禁的功能是最物有所值的。选用考勤机或门禁控制器都可以实现门禁考勤的功能。考勤机做门禁不安全,通过拆除考勤机就可以实现开门的功能,而控制器的读头损坏不影响门的开关。门禁控制器的读卡头一般没有显示,无法做到显示刷卡人姓名、编号刷卡成功字样。和门禁产品一样,考勤的软硬件各家不一样,没有统一标准。市场上也是没有一家占有很大份额,而且由于软件功能的差别,一个考勤系统在直接客户那里实施所需的经费也是相差很大,当然实施后的结果也相差很大。所以我们公司主张,对软件、硬件服务、培训及施工分开报价,赚取合理利润。
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